個⼈情報保護⽅針

Mitt 株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様からの信頼を第⼀と考え、個⼈情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個⼈情報並びに当社に所属及び関係する個⼈情報に関して「個⼈情報保護⽅針」を制定し、個⼈情報の取り扱い⽅法について、役員・従業員及び各取引先への徹底を実践して参ります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利⽤させていただいているお客様の個⼈情報につきましても、本⽅針に従って取り扱いを実施いたします。

Mitt 株式会社 代表取締役 ⽔⼾ 信
設定⽇ ： 令和6年3⽉1⽇

個⼈情報の取り扱いについて

• (1) 基本⽅針
  当社は、芸能鑑賞、スポーツ観戦、展覧会等のチケット販売、開催情報の提供・仲介、タレント、キャラクター、スポーツ選⼿等のマネージメントを業としておりますが、お客様より⼤切な個⼈情報をお預かりするとともに、当社に所属及び関係する個⼈の情報を適正に管理しております。
  当社は、個⼈情報保護の実現のため、個⼈情報保護法その他関連する法令等を遵守し、個⼈情報を適正かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼にお応えするよう努めて参ります。
• (2) 組織活動
  
  • ① 個⼈情報保護管理者を選任し、個⼈情報保護マネジメントシステム（PMS）の実施及び運⽤に関する責任及び権限を与えた上で、業務を推進いたします。
  • ②取引のある企業及び個⼈に対し、規程の⽬的達成のための協⼒を要請いたします。
• (3) 個⼈情報の取得
  当社は個⼈情報を適法かつ公正な⼿段により取得いたします。お客様に個⼈情報の提供をお願いする場合は、事前に取得の⽬的、利⽤の内容を開⽰した上で、個⼈情報を取得いたします。
• (4) 個⼈情報の利⽤
  当社がお預かりした個⼈情報は、個⼈情報をいただいた⽅に承諾を得た範囲内で、また取得⽬的に沿った範囲内で利⽤いたします。以下の「利⽤⽬的の範囲」のうち、当社の正当な事業の範囲内でその⽬的の達成に必要な事項を利⽤⽬的といたします。また、⽬的外利⽤を⾏わないための措置を講じます。
• (4) - 1【業務で取り扱う個⼈情報】
  利⽤⽬的の範囲について
  「他社で販売されたチケットの受渡業務」において
  • ① 劇場等の現地においてチケットを購⼊者へお渡しする場合に、チケット購⼊者の本⼈確認等を⾏う⽬的で利⽤いたします。
  • ② チケット購⼊者からの当社へのお問い合わせに対し、チケットの販売元に連絡を⾏う⽬的で利⽤いたします。
  • ③ その他、チケット購⼊者に事前にお知らせし、同意をいただいた⽬的で利⽤いたします。
  「当社でのチケットの販売業務」において
  
  • ① チケット購⼊者の本⼈確認等を⾏う⽬的で利⽤いたします。
  「タレントのマネジメント業務」において
  
  • ① 本⼈との連絡を⾏う⽬的で利⽤いたします。
  • ② 本⼈の舞台作品や映像作品の出演機会拡⼤の⽬的で利⽤いたします。
  上記⽬的以外の利⽤について
  上記以外の⽬的で、お客様の個⼈情報を利⽤する必要が⽣じた場合には、法令により許される場合を除き、その利⽤について、お客様の同意をいただくものといたします。
• (4) - 2【従業者情報等】
  利⽤⽬的の範囲：従業員の労務管理業務等のために利⽤いたします。
  なお、予め明⽰・公表した利⽤⽬的の範囲を超えて、本⼈の個⼈情報を利⽤する必要が⽣じた場合には、本⼈へその旨を連絡し、本⼈の同意を得た上で利⽤いたします。
• (4) - 3【採⽤者情報等】
  利⽤⽬的の範囲：応募者の採⽤選考等のために利⽤いたします。
  なお、予め明⽰・公表した利⽤⽬的の範囲を超えて、ご本⼈等の個⼈情報を利⽤する必要が⽣じた場合は、ご本⼈等へその旨をご連絡し、ご本⼈等の同意をいただいた上で利⽤いたします。
• (4) - 4【ご意⾒・お問い合わせによって得た個⼈情報】
  利⽤⽬的の範囲：ご意⾒・お問い合わせに対しての回答のために利⽤いたします。
  なお、予め明⽰・公表した利⽤⽬的の範囲を超えて、ご本⼈等の個⼈情報を利⽤する必要が⽣じた場合は、ご本⼈等へその旨をご連絡し、ご本⼈等の同意をいただいた上で利⽤いたします。
• (5) 個⼈情報の第三者提供
  当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個⼈情報の提供は⾏いません。
  但し個⼈情報に適⽤される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
• (6) 外部委託
  個⼈情報の取り扱いを社外に委託する場合には、委託業者につき適正な調査を実施の上、秘密を保持させるために適切な監督を⾏います。
• (7) 個⼈情報の開⽰・修正等の⼿続
  • ・保有個⼈データの利⽤⽬的
    上記(4) - 1〜(4) - 4が保有個⼈データの利⽤⽬的です。
  • ・保有個⼈データの開⽰等の求めに応じる⼿続き
  • ①お申し出を受けた後、当社からご利⽤いただく所定の請求書様式「個⼈情報開⽰・訂正等請求書」を送付いたします。請求に記載したご本⼈（代理⼈）の確認書⾯とともにご郵送いただきます。
  • ②上記請求書及びご本⼈（代理⼈）確認書類を受領後、当社が保有している個⼈情報と照合し確認いたします。
  • ③回答は原則としてご本⼈に対し電⼦メールにて⾏います。
    〔利⽤⽬的の通知または開⽰のお求めについての⼿数料〕
    1回につき1,000円（税込）
    上述の請求書と共に郵便定額⼩為替にて同封していただきます。
    郵便定額⼩為替のご購⼊のための料⾦及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    なお、⼿数料が不⾜していた場合、及び⼿数料が同封されていなかった場合には、開⽰、利⽤⽬的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。

個⼈情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当社は、当社が保有する個⼈情報に関して適⽤される個⼈情報保護関連法令及び規範を遵守いたします。また本⽅針は、⽇本国の法律、その他規範により判断いたします。本⽅針は当社の個⼈情報の取り扱いに関しての基本的な⽅針を定めるものであり当社は本⽅針に則って個⼈情報保護法等の法令・規範に基づく個⼈情報の保護に努めます。

個⼈情報の安全管理措置について

当社は個⼈情報を、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し是正を図るとともに、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個⼈情報を取り扱う事務所内への部外者の⽴ち⼊りを制限し、当社の個⼈情報保護に関わる役員・従業員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個⼈情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当社は、個⼈情報保護への取り組みについて、⽇本国の従うべき法令の変更、取り扱い⽅法、環境の変化に対応するため、個⼈情報保護マネジメントシステム（PMS）を継続的に⾒直し改善を実施いたします。

お問い合わせ先

当社の個⼈情報の取り扱いに関するご質問、ご意⾒、ご相談等がございましたら随時対応いたします。個⼈情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓⼝にて受け付けております。

【個⼈情報取扱窓⼝】
Mitt 株式会社 担当者：個⼈情報保護管理者
〒160−0015
東京都新宿区⼤京町22番1号 グランファースト新宿御苑9階
TEL：03-6265-3201 FAX：03-6265-3209